Vidéos explicatives sur le fonctionnement de l’application Web équipements du projet
« Outil Franchisé » (Application Web + Tablette)Support Karen : 04 13 91 05 82
Support Laure : 04 13 91 04 27
Utilisation de l’application Web
I. Configuration
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1. Configurer l’application Web
1. Configuration des camions (0’28),
2. Verrouillage des tablettes (1’09),
3. Ajout des prestations pre-enregistrées (2’10) -
2. Gestion des droits
Verrouillage des tablettes
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II. Préparation & Gestion
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1. Réception des pneus
1. Cocher les pneus reçus (0’00),
2. Sur la carte (2’15) -
2. Créer/Modifier une tournée
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3. Contrôle de fin de journée
1. Synchroniser la tablette (0’30),
2. Planning PDF (1’22)
III. Facturation
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3. Export facturation et éléments comptables
1. Export liste des interventions (2’02)
2. Export PDF Factures/Avoirs (2’56)
3. Export Logiciel comptable (3’18)
4. Export Synthèse de caisse (3’52) -
4. Comment Facturer depuis le Web
1. Facturation d’une intervention
2. Cas 1 – Plusieurs modes de paiement (6’20)
3. Cas 2 – Erreur de saisie (8’40)
4. Cas 3 – Transfert de règlement (9’30)
5. Cas 4 – Trop perçu (10’05)
6. Annulation/Correction Facture (11’45) -
5. Préparer une OP de montage gratuit et la facturer à Allopneus
IV. Complément
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4. Créer des e-mails et les envoyer
Utiliser les gabarits d’email pour l’envoie de mail au client
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5. Commande Allopneus modifiée par le Call
1. Sur la carte (0’00),
2. Recherche des commandes modifiées par le call-center (0’50)
.
Utilisation de la tablette
I. Configuration
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1 Se connecter
II. Gestion des interventions
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1. Créer une intervention
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2. Compléter l’intervention
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3.Procéder à l’état des lieux
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4. Terminer une intervention – Facturer
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5. Terminer une intervention – Sans facture et à reprogrammer
1. Terminé sans facture (0’00),
2. Terminé à reprogrammer (1’06)
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